Slik fungerer det - enkelt og greit!

Alt er klart: Du får et ferdig internkontrollsystem med registreringsverktøy tilpasset din bransje.

Din suksess, ditt ansvar: Vi legger til rette systemet, mens du gjør de siste tilpasningene for selve bedriften.

Vi hjelper deg: E-post support er inkludert – lurer du på noe med oppsettet og systemet, er det bare å si fra!

1. Partene

Selger: West Internkontroll, Org.nr. 923 113 967, Telefon: 466 75 110, E-post: firmapost@west-internkontroll.no

Kjøper: Den person eller bedrift som bestiller tilgang til våre digitale produkter, og som aksepterer disse vilkårene.

2. Om avtalen

Disse vilkårene regulerer kjøp og bruk av digitale produkter og tjenester fra West Internkontroll. Avtalen anses som inngått og bindende fra det tidspunkt kunden har akseptert tilbudet via e-post, nettside eller annen dokumenterbar måte.

3. Produkter og leveranse

Innhold: Kjøper får tilgang til skybaserte systemer for internkontroll, inkludert styringsdokumentasjon, skjemaer, sjekklister og veiledere.

Leveranse: Tilgang gis via vår nettportal, og leveransen anses som fullført når tilgangen er sendt til kjøpers registrerte e-postadresse.

4. Pris, betaling og fornyelse

Priser: Gjeldende priser er oppgitt på våre produktsider. Alle priser er eks. mva. med mindre annet er spesifisert.

Rabatter: Introduksjonsrabatt gjelder for første avtaleperiode (12 måneder). Ved kjøp av flere produkter gis det en pakkeprabatt som videreføres ved fornyelse så lenge avtalen omfatter flere produkter. Alle rabatter trekkes fra på fakturaen.

Betaling: Faktureres forskuddsvis for hele avtaleperioden (normalt 12 måneder).

Leveranse: Tilgang til systemer gis normalt innen 24 timer etter at innbetaling er registrert. Innloggingsdetaljer sendes til kjøpers registrerte e-postadresse.

Automatisk fornyelse: For å sikre uavbrutt tilgang til lovpålagt dokumentasjon, fornyes avtalen automatisk for en ny 12-måneders periode ved utløp.

Varsling: Vi sender et varsel via e-post 14 dager før fornyelse. Dette varselet inneholder informasjon om kommende periode, eventuelle prisjusteringer og hvordan man kan si opp avtalen.

5. Bruksrett (lisens)

Kjøperen gis en ikke-eksklusiv og ikke-overførbar bruksrett til dokumentasjonen for internt bruk i egen virksomhet. Det er ikke tillatt å videreselge, distribuere eller offentliggjøre materialet til tredjepart. Brudd på bruksretten kan medføre umiddelbar stenging av tilgang og erstatningsansvar.

6. Angrerett og reklamasjon

Angrerett: Ved kjøp av digitalt innhold som leveres umiddelbart, frafaller den ordinære angreretten i det tilgangen aktiveres.

Reklamasjon: Kjøper kan reklamere dersom det foreligger tekniske feil ved produktet som hindrer normal bruk. Vi utbedrer slike feil uten ugrunnet opphold.

7. Ansvar og tilpasning

Vår rolle: Selgers rolle er å veilede og tilrettelegge basert på foreliggende dokumentasjon i styringssystemene og innhold i aktuelt kursmateriell.

Kjøpers ansvar: Vi bistår med oppsett og support, men virksomhetens ledelse har det fulle juridiske ansvaret for egen internkontroll. Kjøper må selv kontrollere og tilpasse dokumentasjonen slik at den er relevant og korrekt for deres spesifikke drift og organisasjon.

Ansvarsfraskrivelse: West Internkontroll kan ikke holdes ansvarlig for feil, mangler eller sanksjoner fra myndighetene som skyldes kjøpers manglende tilpasning eller feilaktig bruk av systemet.

8. Personvern (GDPR)

Behandling av personopplysninger (f.eks. ansattes navn og e-post) skjer i tråd med gjeldende personvernlovgivning. Ved å akseptere disse vilkårene, godtar kjøper også vår standard databehandleravtale som sikrer trygg lagring og håndtering av data.

9. Oppsigelse

Oppsigelse må skje skriftlig før utløpet av inneværende avtaleperiode. Ved oppsigelse opphører tilgangen til systemene ved periodens slutt. Det er kjøpers ansvar å arkivere eller eksportere nødvendig dokumentasjon før tilgangen stenges.

10. Endringer og tvister

West Internkontroll forbeholder seg retten til å oppdatere disse vilkårene. Vesentlige endringer varsles direkte. Eventuelle tvister forsøkes løst i minnelighet gjennom dialog. Dersom enighet ikke oppnås, skal saken avgjøres etter norsk rett ved selgers ordinære verneting.